审核员应查阅尽可能完整的公司文件记录，不完整的资料往往不能表明体系的持续有效运行。至少应查阅以下资料：

(1)公司营业执照及政府发放的其他许可证；

(2)政府部门检查记录：如消防验收报告和劳动年检证；

(3)公司规章制度及劳动纪律；

(4)工人人事档案及年龄文件副本；

(5)劳动合同及其他协议；

(6)工作时间记录，包括工卡、考勤表、加班记录和休息请假记录；

(7)工作时间控制记录；

(8)工资记录，包括工资标准、工资计算记录和工资发放记录；

(9)社会保险和福利记录，包括缴费记录、收费记录和登记表；

(10)工人违规记录及处理；

(11)安全卫生检查记录；

(12)特种设备年检登记记录，包括锅炉压力容器及厂内机动车辆、电梯和起重机械等；

(13)化学危险物品存放及使用记录；

(14)作业场所空气及噪音检测记录；

(15)劳动保护用品发放及回收记录；

(16)工人健康检查记录；

(17)安全卫生培训记录；

(18)消防安全演习记录；

(19)事故及工伤记录；

(20)工人投诉和处理记录。

      安全卫生问题是整个审核过程的一个重要环节，也是现场检查主要目的之一。曾经发生过这样的一个案例，某家工厂通过SA8咖认证审核后不久发生了严重的塌楼事故。因此负责现场检查的审核员一定要经过专门的安全卫生培训和具有丰富的工作经验，最好是一名安全专业人士，如注册安全主任。现场安全检查至少应注意以下几点：

(1)厂房宿舍结构是否安全，是否妥善维修?

(2)是否使用“三合一”厂房?

(3)安全出口是否足够，安全通道是否堵塞?

(4)消防器材是否齐全，是否妥善保养?

(5)机器设备是否安全，安全装置是否齐全

(6)锅炉、压力容器及起重设备等特种设备是否检验合格并登记?

(7)有毒有害危险品是否妥善保管和使用?

(8)工作场所通风、照明是否合适?

(9)个人防护用品是否合适，是否坚持使用?

(10)特种作业人员是否持证上岗?

(11)安全标志和紧急照明是否齐全?

(12)急救箱是否齐全，是否补充药品?

(13)厕所及饮水是否远离工作场所?

      审核员应时刻牢记审核目标、范围和计划安排，不要轻易偏离“检查表”轨迹。如没有发现问题，不应非要找到问题为止，否则这对被审核方是不公正的，而且违反抽样原则；如确需进一步调查取证，可征询审核组长同意后，方可临时偏离检查表。审核员应在现场亲自抽取或监督抽取样本，不能都由被审核方代表代劳。审核中与被审核方发生矛盾时，审核员应尽量克制。审核中若发现足以决定不推荐注册的严重的不符合项，经审核组长确认，必要时报高层经理批准，可提前中止现场审核。