各种证卡，是当代社会私人交往和公务交往中一种最经济使用的一种工具。由于它印制规范、文字简洁、使用方便、便于携带、易于保存，而且不分职业、不论男人老幼均可使用，因此它用途广泛，颇受社会各界的欢迎。
随着各种证卡使用日益广泛，除所用纸张越来越好外，名片的片面设计也越来越新颖。比如可以在片头上印一些装饰图案，还可以将企业的标志印在各种证卡上，以树立企业形象。
名片必须是经过精心设计的作品，它的功用是要让别人能想起世上还有你这号人物。当别人想动用人际关系去搬救兵时，你这张名片就是一份很重要的线索，因此在设计上千万不要草率。
在职场中，他人对你的印象往往起源于你递上的那张表明你身份的名片。别小看了名片，在现代职业场上，一张小小的名片往往能起到你无法估量的作用。

第一印象在何而来？当然是第一次见面你的个人仪表，谈吐表现，而名片是唯一能给客户留下深刻印象的身份媒介！名片作为人与外界交往的一种身份介绍媒体，代表着一个人地位、品位和生活取向，是个人身份的象征,同时也肩负着企业的文化重任。传统的黑白名片在人与人的交往中仅仅起到自我身份介绍的作用。如今在商业交往频繁、市场竞争激烈的商品社会中，人们已不再满足于单一的自我简单介绍功能，而需要更高效率的自我展示和推销的功用。彩色名片不再是以大量色块片面的体现突出效果，而今是以设计体现艺术感，以图片替代文字，以高质量的印制效果体现你的个性与行事风格！
現代社會的交往，用名片自我介紹是一種非常普遍的溝通方法，名片交換是常用的交際禮儀。社會交往、公關活動和商務活動日益增多，名片的使用也愈來愈廣泛。